- تجدید نظر برنامه ها واهداف
اهداف وبرنامه های قبلی ، تجدید نظر می شوند معمولا مدیران جهت پاسخ گویی به برنامه ها ، ساختار سازمانی را با آن تطبیق می دهند
- تعیین فعالیتهای کاری
این مرحله بیانگر آن است که ، مدیران باید بدانند برای دسیابی به اهداف ، چه فعالیتهایی ضروری است آنان باید فهرستی از تکالیفی که در سازمان باید انجام شود را مشخص کرده وطراحی نمایند .استخدام ، آموزش

ونگهداری اسناد از وظیفه عادی مدیر در هر سازمان است
- طبقه بندی وگروه بندی فعالیت ها ^[۲۵]
مدیران ابتدا باید جهت انجام کارها به طبقه بندی وگروه بندی آنها در درون واحدهای کاری بپردازند
- واگذار کردن کار وتفویض اختیار ^[۲۶]
پس از تعریف و گروه بندی کردن فعالیت ها ، مدیران برای رسیدن به اهداف ، باید اختیار لازم را برای انجام کار در اختیار افراد وحوزه ها قرار دهند
- طراحی کردن سلسله مراتب ارتباطات^[۲۷]
در آخرین مرحله ، مدیران باید در کل سازمان روابط عمودی وافقی را تعیین کنند .نتیجه این
مرحله آن است که کل ساختار سازمانی ، حیطه کنترل ، روابط بین واحدها وغیره در قالب نمودار
ویا چارت سازمانی نشان داده می شود (احمدی ، ۱۳۸۸ ،۱۲۲ )
می توان فراگرد سازماندهی را به شکل زیر نیز مطرح کرد :
- تشخیص فعالیت های لازم برای رسیدن به اهداف واجرای خط مشی ها وبرنامه ها
- گروه بندی فعالیت ها با توجه به منابع انسانی ومادی موجود
- دادن اختیار عمل وحق دستوردهی وتصمیم گیری برای انجام دادن کار به مسول هر گروه
- ارتباط دادن واحدهای گروه بندی شده به یکدیگر به صورت عمودی و افقی از طریق روابط اختیار شبکه ارتباطی ونظام اطلاعاتی ( علیزاده ،۱۳۸۹ ، ۲ )
۲-۲-۴ وظایف سازماندهی
طبق نظر فایول جزئیات وظایف مدیر، برای سازمان‌دهی، عبارتند از:
۱٫   تأمین عوامل انسانی و مادی مورد نیاز برای تحقق برنامه‌ی تنظیم شده؛
۲٫ برقرار نمودن ساختار رسمی سازمان(اصل سلسله مراتب و اصل وحدت فرماندهی)، برای هدایت اختیارات و اجرای هماهنگ فعالیت‌ها؛
۳٫ تعریف نمودن وظایف و تشویق و ترغیب نمودن کارکنان برای پذیرش مسئولیت و ارائه ابتکارات؛
۴٫ استفاده نمودن از اصل نظم و ترتیب و حفظ انضباط؛ تا ادارات یک سازمان به وسیله مدیران شایسته، بتوانند بالاترین خدمات را ارائه نمایند.(نیکو اقبال ،۱۳۸۷ :۴۲ )
۲-۲-۵ مزایای سازماندهی
فواید سازماندهی به عنوان راهی که سازمان را جهت دستیابی به ماموریتش کمک می کند ، دارای مزایای زیر است :
- مشخص کردن محیط کار ^[۲۸]
هر کسی می داند که چه کاری باید انجام دهد ، وظایف ومسولیتهای تمام افراد ، واحد ها وفعالیت های مهم سازمانی مشخص هستند نوع وحدود وثغور اختیار تعیین می شود
- ایجاد یک محیط هماهنگ ^[۲۹]
این مزیت باعث می شود که سردرگمی وآشفتگی در سازمان به حداقل رسیده وعملکرد سازمان افزایش یابد .زیرا آن باعث ایجاد روابط درونی بین واحدهای مختلف کاری وسبب ایجاد راهنمای کلی برای تعامل بین کارکنان می شود .- دست یابی به اصل وحدت مدیریت^[۳۰]
اصل وحدت مدیریت باعث ایجاد هماهنگی مدیران در چهارچوب وظایف محوله در سازمان می شود .
- ایجاد زنجیره فرماندهی
زنجیره یا سلسله مراتب فرماندهی ، روابط بین قسمت های پایین وبالای سازمان را مشخص می کند از طریق به کارگیری فرایند سازماندهی ، امکان دست یابی مدیر به وظا یفش در محیط کار تسهیل می شود .( احمدی ، ۱۳۸۸ ، ۱۲۳ )
۲-۲-۶ مبانی سازماندهی
برای سازماندهی ، مبانی مختلفی وجود دارد و انتخاب ساخت و مبنای آن ها باید با توجه به عواملی مختلف چون نوع فعالیت سازمان ، محیط سازمان ، وخط مشی های کلی آن صورت پذیرد .ساختهای مختلف سازمانی هر یک واجد خصوصیاتی و دارای مزایا ومحدودیت هایی هستند . طراح سازمانی ، در انتخاب ساخت مناسب ، باید شرایط وموقعیتهای گوناگون را با توجه به این مزایا و محدودیت ها درنظر داشته باشد . یکی از رایج ترین مبانی سازماندهی ، سازمان بر مبنای وظیفه یا هدف است که درانواع دیگر نیز غالبا به نحوی ازآن استفاده می شود انواع دیگر مبانی سازمانی عبارتند از : سازمان بر مبنای نوع تولید یا عملیات ، سازمان بر مبنای منطقه عملیات ، سازمان بر مبنای ارباب رجوع یا مشتری .( الوانی ،۱۳۸۹ :۹۶ )
سازمان بر مبنای وظیفه^[۳۱] :
این روش از قدیمی‌ترین روش‌های سازمان‌دهی محسوب می‌‌شود و هنوز هم در بسیاری از سازمانها، به ویژه برای سطوح عملیاتی، مورد استفاده قرار می‌‌گیرد و معمول‌ترین شیوه سازمان‌دهی است. (محمدی دولت آبادی ، ۱۳۹۰ : ۲ )
در این روش واحد های سازمانی را بر مبنای وظایف سازمان ، طراحی و ایجاد می کنند. ( احمدی ، ۱۳۸۸ :۱۲۴)
در سازمان بر مبنای وظیفه ، هدف کلی و ماموریت اصلی سازمان را بر اساس تقسیمات وظیفه ای در قالب واحدها وپست ها می شکنیم وسپس مسولیت ها واختیارات پست ها و واحدها را مشخص می سازیم سپس این پست ها و واحدها را چنان با هم مرتبط می سازیم که کار هماهنگی و نظارت و هدایت از طریق سطوح مختلف مدیریت امکان پذیر شود.(الوانی۹۹:۱۳۸۹)
افزایش کار آیی واحد وتشکیلات سازمانی و بازدهی سازمان در کارهای یکنواخت و تکراری ، توجه به توان و کارایی واحدهای تخصصی ، تثبیت وظایف افراد ، معین بودن شیوه انجام کار و آموزش نیروی انسانی با هزینه کمتر از جمله مزایای این روش است وپایین آمدن کارایی به دلیل وابستگی متقابل وظایف واحدها، مشکل بودن ارزیابی به دلیل مکمل بودن واحدها با هم ، عدم امکان رشد بعضی ازمدیران به سطوح عالی مدیریت به دلیل فعالیت دریک حوزه تخصصی از جمله معایب این روش مطرح است .( احمدی ، ۱۳۸۸ ، ۱۲۵ )

سازماندهی بر مبنای وظیفه ۲-۲
سازمان بر مبنای نوع تولید ^[۳۲]
در سازمان بر مبنای نوع تولید ، واحدها بر اساس تولیدات یا نوع خدمات سازمان تقسسیم می شوند سازمان بر مبنای پروژه یا برنامه نیز یک نوع سازمان بر مبنای نوع عملیات به شمار می آید که یک دوره عمر محدود دارد .در این نوع سازمان مسولیت ها و اختیارات مدیران عملیاتی روشن و مشخص است و استقلال نسبی آن ها در عملیات حفظ می شود سهولت ارزیابی عملکرد سازمان بر اساس نوع تولید وخدمات وتوجه به هدف تولید وارائه خدمات به جای هدف های واحدهای تخصصی مجزا ، از مزایای این نوع سازمان می باشد و محدودیت این ساخت تضعیف گروه های تخصصی به علت پراکنده شدن آن ها در واحدهای مختلف است .به وجود آمدن ناهماهنگی بین واحدهای تولیدی یا خدماتی در کل موسسه نیز ممکن است در این نوع سازمان مشکلی به شمار آید ( الوانی ،۱۳۸۹ :۱۰۱ )

هیات مدیره
مدیریت اداری ومالی
مدیر عامل
مدیریت تولید
مدیریت تولید