ارائه ضعیف و دفاع نادرست از ایده­ ها و توصیه­ها
عدم ارائه گزارش کارگاه­ها با استاندارد تعریف‌شده
غربال ایده‌های خوب به دلیل طوفانی بودن زمان ارزیابی
عدم به­ کارگیری روش مناسب برای وزن دهی معیارهای ارزش

عدم ثبت اطلاعات مربوط به هر ایده در مرحله توسعه
انجام ارزیابی سریع به دلیل کمبود زمان کارگاه
عدم در نظر گرفتن آثار جانبی ریسک­های محتمل و جزییات آن‌ها در ارزیابی
عدم تهیه گزارش­های کارگاه با استاندارد بالا
پیشنهادان برای حل مسائل
با توجه به مطالب ارائه ­شده در قسمت تعریف فازهای مهندسی ارزش و عنوان مسائل و مشکلات، در این قسمت به ارائه راهکارهای پیشنهادی پرداخته­ می­ شود. بدین منظور ابتدا به توضیح و معرفی ابزارآلات فناوری اطلاعات و نقش آن در قسمت‌های مختلف مهندسی ارزش پرداخته می­ شود.
فناوری اطلاعات و ارتباطات بدون شک تحولات گسترده­ای را در تمامی عرصه ­های اجتماعی و اقتصادی بشریت به دنبال داشته و تأثیر آن بر جوامع بشری به­گونه ­ای است که جهان امروزه به‌سرعت در حال تبدیل‌شدن به یک جامعه اطلاعاتی است.
در فناوری اطلاعات و ارتباطات پنج فرایند نهفته و درونی است:
تولید
پردازش
ذخیره
بازیابی
انتقال اطلاعات
امروزه فراگیری و سیطره رایانه و پدیده اینترنت، تأثیر شگرف بر مسیر چگونگی حیات فردی، اجتماعی، اقتصادی و کاری انسان نهاده است. جلوه تمامی این دگرگونی­ها در فناوری اطلاعات و ارتباطات نمایان است و به همین جهت است که عصر حاضر را با عناوین و مفاهیمی همچون دانایی اطلاعات، ارتباطات، دیجیتال، مجازی و مانند آن توصیف می­ کنند. فناوری اطلاعات و ارتباطات، با توجه به برخورداری از مزیت­های بسیار زیادی مانند، توانایی و افزایش سرعت، کیفیت، شفافیت و عمومیت دسترسی به اطلاعات و دانش که هرکدام به­نوبه خود باعث بهره­وری، توسعه انسانی و اجتماعی و توسعه اقتصادی و همچنین ارتباطات گسترده می­گردند. بنابراین می­توان بسیاری از مسائل مطرح‌شده در فازهای مختلف مهندسی ارزش را با بهره گرفتن از توانایی­ها و مزیت­های فناوری اطلاعات کاهش داد.
در بررسی و ممیزی کارگاه­های رسمی مهندسی ارزش به جمع‌بندی نقاط ضعف فازهای مهندسی ارزش پرداخته شد:

عدم وجود زمان مشترک برای اعضای شرکت­کننده در کارگاه مهندسی ارزش
نبود زمان کافی برای بررسی و تعامل فازهای مهندسی ارزش
طولانی شدن روند انجام‌گرفته و خستگی افراد
عدم دسته­بندی و ثبت مناسب اطلاعات به‌دست‌آمده در کارگاه­های مهندسی ارزش
طولانی بودن زمان انتقال داده ­های به‌دست‌آمده از هر گام مهندسی ارزش به اعضای تیم مهندسی ارزش
عدم تعامل مناسب اعضای تیم مهندسی ارزش در هر زمان ممکن
شناسایی راهکار بهبود برای برگزاری کارگاه مهندسی ارزش
برای رفع این معضلات و یکپارچه­سازی مستندات کارگاه مهندسی ارزش و نتایج حاصله، درصدد استفاده از ابزارآلات و امکانات فناوری اطلاعات و ارتباطات در فازهای مهندسی ارزش برآمد تا هدایت گروه را برای اجرای دقیق ضوابط مراحل مختلف کارگاه، سامان بخشد و تهیه گزارش از فرآیندهای کارگاه را تسهیل و ممیزی نتایج کارگاه مهندسی ارزش را امکان­ پذیر نماید.
در ابتدا، در خصوص امکان ایجاد پایگاه اینترنتی، جهت برگزاری کارگاه به‌صورت مجازی برای بهبود مشکلات و مسائل مطرح در کارگاه­های مهندسی ارزش، بررسی­های لازم صورت گرفت. اینترنت یکی از پرکاربردترین امکانات فناوری اطلاعات و ارتباطات می­باشد. اینترنت یک شبکه بین ­المللی قابل‌ دسترس برای عموم مردم است که شامل رایانه­هایی است که به‌وسیله پروتکل جهت ردوبدل کردن بسته­های اطلاعاتی و پروتکل ارتباطی با یکدیگر متصل هستند. بنابراین به ایجاد سایت اینترنتی که قابلیت دسترسی ساده برای همه اعضای تیم مهندسی ارزش وجود دارد، پرداخته شد. در انتخاب ساختار سایت مزبور تلاش شد برای قدم اول از ساختار ساده استفاده شود. حقیقت این است که سایت اینترنتی، اولین تجربه برای کارگاه مهندسی ارزش در ایران است بنابراین احتمال تغییرات عمده در طی کار وجود داشت. عملاً نیز همین اتفاق رخ داد و بارها فرم­ها و محدودیت سایت تغییر و اصلاح شد.
ویژگی­های سایت اینترنتی طراحی ‌شده
اطلاع­رسانی ساده به اعضای تیم مهندسی ارزش
دسته­بندی ساده اطلاعات
امکان دسترسی ساده به اطلاعات مربوط به هر فاز
امکان تعامل ساده افراد در هر زمان ممکن
امکان در اختیار گذاشتن اطلاعات توسط اعضای تیم مهندسی ارزش
امکان برگزاری کارگاه مهندسی ارزش در هر زمان
برنامه اسکایپ ^[۳۱]
یکی از مهم‌ترین مشکلات عنوان­شده در برگزاری کارگاه­های مهندسی ارزش، بهره­ گیری و استفاده از اعضای تیم خبره می­باشد به همین دلیل امکان برگزاری کارگاه به دلیل محدود بودن زمان مشترک بین افراد متخصص مشکل می­باشد. برای حل این مسئله می­توان از امکانات و ابزارآلات فناوری اطلاعات و ارتباطات استفاده نمود. بدین شکل که به کمک این ابزار افراد فقط با دسترسی به اینترنت و داشتن نرم‌افزارهای مشترک بین اعضا، اعضا با یکدیگر در ارتباط بوده و نیازی به حضور فیزیکی افراد در محل برگزاری کارگاه مهندسی ارزش نمی ­باشد.
برای برقراری ارتباط بین افراد به­ صورت صوتی و تصویری می­توان از برنامه ­های متعددی که در این زمینه وجود دارد، استفاده نمود ولی در این تحقیق از برنامه اسکایپ استفاده‌شده است. این نرم‌افزار امکان برقراری یک ارتباط صوتی و تصویری را با کم­ترین هزینه را می­دهد. نرم­افزار اسکایپ یکی از مشهورترین نرم­افزارهای درزمینهٔ برقراری ارتباط صوتی و تصویری است که با کمک آن می­توان با هر فردی در سراسر جهان به‌راحتی ارتباط صوتی و تصویری برقرار نمود.
از ویژگی­های برنامه اسکایپ می­توان به موارد زیر اشاره نمود:
قابلیت برقراری ارتباط رایگان صوتی و تصویری
داشتن کیفیت بسیار بالا صدا و تصویر حتی با پایین بودن سرعت اینترنت
امکان برقراری ارتباط تصویری از طریق وب کم^[۳۲]
سازگار با ویندوزها^[۳۳] و سیستم‌عامل‌های مختلف
قابلیت برقراری ارتباط صوتی و تصویری با بیش از ۱۰۰ نفر به‌صورت همزمان
استفاده از برنامه وایبر^[۳۴]
یکی از مشکلات شناسایی­شده در کارگاه­های مهندسی ارزش عدم اطلاع­رسانی سریع بین اعضای گروه و همچنین امکان تبادل اطلاعات و همچنین تعامل مداوم در طول روز می­باشد. به کمک ابزارآلات فناوری اطلاعات و ارتباطات، اعضای گروه می­توانند در هر زمان و مکانی به برگزاری کارگاه­های مهندسی ارزش به‌صورت نامحدود بپردازند. خلاقیت افراد ممکن است با مشاهده محیط پیرامون شکل بگیرید یا بیشتر ایده‌های افراد زمان استراحت و آرامش فرد در ذهن مشخص شکل بگیرد بنابراین افراد می­توانند در هر زمان و با کمک برنامه وایبر در مورد ارزیابی و توسعه ایده‌های شکل‌گرفته به ­بحث و گفتگو بپردازند.