• بهبود جریان اطلاعات

• بهبود وضعیت اقتصادی

• بهبود نظارت و کنترال

• بهبود ارتقاء بهره وری

• بهبود ارائه خدمات

شکل ۵-۲ اهداف سیستم اطلاعات مدیریت در سازمان از نظر James wetherb
(صرافی‌زاده و علی‌پناهی، ۱۳۸۰، ۲۹۵)
۲-۱-۲۰- متدولوژیهای طراحی و استقرار سیستم
چرخه حیایت سیستم (SLC) ^[۵۸]:
چرخه حیات سیستم (طراحی و استقرار)، روشی منظم و با قاعده است که برای نظام دهی به کاربرد فراگرد ایجاد سیستم و فعالیت های لازم برای نگهداری توسعه و گسترش سیستم در چاچوب یک برنامه عملیاتی ساده به کار می‌رود . این روش، فراگرد ایجاد سیستم را به مثابه مجموعه ای از گامهای معین در نظر می‌گیرد که از مرحله بررسی تقاضا تا مرحله استقرار و نگهداری کل سیستم استمرار دارد (رضائیان، ۱۳۷۸، ۱۸۳).

در یک سیستم اطلاعات کامپیوتری هر سیستم فرعی از برخی جهات شبیه یک ارگانیسم زنده است به این معنی که متولد می‌شود، رشد می‌کند، و به مرحله بلوغ می‌رسد. سپس به وظایف خود عمل می‌کند و نهایتاً می‌میرد. به این فرایند چرخه حیات سیستم (SLC) گویند و شامل مراحل زیر است :
۱- شناخت
۲- طراحی
۳- اجراء
۴- بکارگیری و نگهداری
وقتی یک سیستم غیر قابل استفاده می‌گردد و لازم است که سیستم جدیدی جایگزین آن گردد، یک چرخه حیات جدید از مرحله طرح ریزی شروع می‌شود.
شکل ۶-۲- نمودار دایره ای از چرخه حیات سیستم
(صرافی زاده و علی پناهی، ۱۳۸۰، ۵۱)
۲-۱-۲۱- طرق گوناگون ایجاد سیستم
۲-۱-۲۱-۱- چرخه حیات سنتی تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم
چرخه حیات سنتی ایجاد سیستم بر این نکته تأکید دارد که فراگرد ایجاد یک سیستم، فراگردی منظم و چند مرحله ای است.
۱- بررسی اولیه (تشخیص نیاز)
۲- مطالعه میزان امکان پذیری (جمع آوری اطلاعات و ارزیابی سیستم موجود)
۳-طراحی مفهومی یا طراحی خام (ارزیابی سیستم های جایگزین و تجزیه و تحلیل هزینه و منفعت هریک از آنها)
۴-طراحی تفضیلی (تعیین مختصات جزئی و کلی بازداده ها، داده ها، پرونده ها، رویه ها، شماره گذاری رمز و آزمایش سیستم)
۵-استقرار سیستم (ارائه یک سیستم کاملا عملیاتی به کاربران و آموزش نحوه استفاده از آن)
۶-نگهداری سیستم (حصول اطمینان از تداوم پاسخگویی سیستم به نیاز کاربران و توسعه توانمندیهای آن)
(رضائیان، ۱۳۷۸، ۱۸۴).
۲-۱-۲۱-۲- چرخه حیات نظام یافته و تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم
در این چرخه از فنون نظام یافته تجزیه و تحلیل و طراحی که مبتنی بر نگرش علمی جدیدی به تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم هستند استفاده می‌شود . این چرخه حیات سه بخش کلی زیر را در بر دارد.
بخش اول : تجزیه و تحلیل سیستم موجود
بخش دوم : تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم مطلوب
بخش سوم : استقرار سیستم مطلوب
هر کدام از بخشها در بر گیرنده گامهایی هستند
(رضائیان، ۱۳۷۸، ۱۸۴).
۲-۱-۲۲- گامهای دهگانه چرخه حیات سیستم
نحوه ارتباط فنون نظام یافته تجزیه و تحلیل و طراحی با هریک از گامهای (دهگانه چرخه حیات سیستم)
گام اول : تعریف مسئله
تعیین، تبیین و تصویب هدفهای بلند مدت و کوتاه مدت
شرح توصیفی مساله
استفاده از نمودار محتوایی
تعیین بخش (ناحیه) مورد مطالعه
آغاز تهیه واژگان اطلاعات
گام دوم : تهیه برنامه مطالعه سیستم

• تهیه برنامه کاربردی برای مطالعه

• کنترل پروژه

گام سوم : جمع آوری اطلاعات درباره بخش مورد مطالعه و بررسی نحوه تعامل میان بخشها

• تهیه مدل فیزیکی سیستم موجود با بهره گرفتن از نمودار جریان اطلاعات

• آغاز شناسایی محتوای پایگاه های اطلاعاتی موجود